江西中烟广丰卷烟厂推进档案管理

近期,江西中烟工业有限责任公司广丰卷烟厂紧扣档案管理江西省“二级”标准要求,聚焦业务建设、条件保障、开发利用的关键,不断提升档案管理工作规范化、标准化、成果化水平。

注重业务建设,加强档案管理规范化。进一步完善档案资料归档范围、保管期限以及分类保管等制度,优化档案管理流程图等配套流程,健全档案台账及全宗卷,提升档案整理工作的专业化,做到档案移交规范有序、门类划分合理清晰、整理全面到位,并通过数字档案管理系统,形成线上线下同步推进的档案管理体系,构建丰富的企业档案资源库。

注重设施配置,促进档案管理标准化。按照档案库房“八防”标准化建设要求,做到库房、阅览、办公“三分开”,换配新式档案密集柜、实物柜、防磁柜、扫描仪及复印机等办公设备,配置中央空调、智能灭火器、除湿机、温湿度显示仪等有关设施,放置防霉驱杀虫药,严格执行库房安全、温湿度、电路线路的日检制度,开展档案室安全应急演练,切实做好防紫外线、防虫、防高温等工作。

注重资料利用,推动档案管理成果化。组织员工开展数字档案管理系统培训,充分发挥系统强大的检索功能,为各部门工作提供多方面服务,提升档案利用效率。同时,编写企业组织沿革、大事记等通用性编研成果,编制《广烟“十二五”发展史》《广烟“十二五”优秀QC成果汇编》《广烟30华章》《党委材料选编》《厂长工作报告汇编》等深层次编研成果,开展“档案成果阅读日”活动,为企业生产经营提供较为完整的档案开发利用成果。(徐荣旺)

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